AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS
1. Identidad del Responsable |
| Shell México, S.A. de C.V. y sus empresas filiales y subsidiarias (en lo sucesivo el “Responsable”), con domicilio en Av. 2 de Octubre 711, Zona Industrial, San Pedro Garza García, Nuevo León, México, C.P. 64650, establece los términos aplicables al tratamiento de datos personales en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y observa los principios de protección de datos, incluyendo mantener la información pertinente, correcta, actualizada, exacta y completa |
2. Datos personales sujetos a tratamiento |
|
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, el Responsable recabará los siguientes datos personales:
El Responsable no recaba personalmente datos de menores de edad. En este entendido, el Responsable sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad y proporcionados por sus padres y/o tutores exclusivamente para las finalidades relacionadas con la relación laboral entre usted y el Responsable, incluida en su caso, la gestión de prestaciones laborales. Por lo que, los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los Derechos ARCO en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado al Responsable, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita. Cuando el tratamiento implique datos personales sensibles (p. ej., información de salud para incapacidades, exámenes de aptitud o toxicológicos, biométricos), el consentimiento expreso del colaborador será recabado previamente mediante los formatos/medios habilitados, aplicando medidas de seguridad reforzadas y accesos restringidos, con plazos de conservación acordes a la finalidad y la normativa aplicable. |
3. Finalidades del Tratamiento |
Finalidades Primarias (no requieren consentimiento)A. Administrar laboral y expediente
B. Nóminas y prestaciones
C. Capacitación y desarrollo
D. Seguridad e higiene
E. Investigaciones y continuidad operativa
Finalidades Secundarias
Las finalidades secundarias no son necesarias para la relación laboral; para realizarlas requerimos su consentimiento. Su negativa no afecta sus condiciones de trabajo. Usted puede retirar su consentimiento u optar por no participar en cualquier momento, por los canales indicados en la sección de Derechos ARCO y Revocación. |
4. Fuente de Obtención de Datos Personales |
| El Responsable obtiene los datos personales del titular directamente, ya sea durante el proceso de reclutamiento, selección e ingreso, o bien a lo largo de la relación laboral, por medios como la entrega de documentación, entrevistas, evaluaciones, formularios internos y cualquier otro mecanismo mediante el cual el colaborador proporcione su información. |
5. Transferencia de Datos Personales |
|
El Responsable podrá realizar transferencias nacionales e internacionales necesarias para las finalidades descritas. Las transferencias a (i) empresas del mismo grupo corporativo que operen bajo procesos y políticas comunes; (ii) autoridades competentes; (iii) aseguradoras y prestadores de beneficios; (iv) terceros con los que exista una relación jurídica vinculada a la relación laboral; y (v) encargados que actúen por cuenta del Responsable (p. ej., proveedores de servicios médicos, evaluaciones psicométricas y tecnologías de la información), se efectuarán conforme a los supuestos legales aplicables que no requieren consentimiento de la persona titular, de acuerdo con la Ley. En todos los casos, se transferirá únicamente la información necesaria y proporcional, adoptando medidas contractuales, administrativas, técnicas y físicas que salvaguarden su confidencialidad, integridad y disponibilidad. Cuando las transferencias no se ubiquen en un supuesto legal que exima de consentimiento, el Responsable pondrá a disposición del titular una cláusula para que pueda aceptar o rechazar la transferencia de sus datos personales, de conformidad con el artículo 35 de la LFPDPPP vigente. Para tales casos, el Responsable habilitará mecanismos claros y gratuitos para recabar la aceptación o la negativa del titular antes de efectuar la transferencia. |
6. Limitación para Uso o Divulgación de los datos |
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Para el caso de nuestros empleados, las finalidades primarias no están sujetas a la limitación del uso y/o divulgación de datos personales. En el caso de las finalidades secundarias, usted en cualquier momento tiene la opción de limitar el uso y/o divulgación de datos personales presentando un escrito libre al Área de Cumplimiento Regulatorio dirigida al responsable de Privacidad de Datos al correo privacidad-datos@iconn.com.mx, señalando en su solicitud el alcance de la limitación al uso o divulgación que quiere establecer, acompañado de una copia simple de su identificación oficial y debiendo presentarla en original al momento de entregar su escrito. Su solicitud quedará sujeta a la revisión por parte del responsable de Privacidad de Datos; en caso de que no se cumpla con una excepción de ley o no exista alguna disposición jurídica que nos sujete a realizar el tratamiento de sus datos personales, su solicitud será procedente y le será comunicada la decisión en un término de 10 días hábiles. |
7. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) |
|
El titular de los datos personales o su representante legal podrá ejercer sus Derechos ARCO enviando una solicitud al correo privacidad-datos@iconn.com.mx, o bien presentándola de manera presencial en Av. 2 de Octubre 711, Zona Industrial, San Pedro Garza García, Nuevo León, México, C.P. 64650 de lunes a viernes de 10:00 a 13:00 horas. La solicitud deberá contener al menos la siguiente información:
En caso de requerirse información adicional, el Responsable contactará al titular dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. El titular contará con 10 días hábiles para atender dicho requerimiento. El Responsable emitirá resolución dentro de 20 días hábiles contados desde la recepción o desde que se atendió el requerimiento y, en su caso, hará efectivo el derecho concedido dentro de los 15 días hábiles siguientes. La respuesta se entregará por el mismo medio utilizado por el titular, salvo que éste indique otro Para dudas generales sobre este Aviso de Privacidad o sobre el ejercicio de Derechos ARCO —incluyendo el derecho de oposición a tratamientos automatizados— el titular podrá escribir a privacidad-datos@iconn.com.mx con el asunto “Información Derechos ARCO”. |
8. Cambios en el Aviso de Privacidad |
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El Responsable podrá modificar o actualizar este Aviso de Privacidad cuando existan cambios en el marco jurídico aplicable, ajustes en los procesos internos, nuevas finalidades del tratamiento o cuando se recaben datos personales adicionales. Cualquier modificación será publicada y puesta a disposición de las personas titulares por los mismos medios en los que se difundió el aviso original y, en su caso, la página de internet donde se encuentre alojado este documento. La versión vigente del Aviso de Privacidad permanecerá disponible de forma continua para su consulta. |
9. Conservación, bloqueo y supresión de datos personales. |
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Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, durante la relación comercial y por los plazos adicionales que establezcan las disposiciones legales aplicables. Durante este periodo, el Responsable procurará mantener la información exacta y completa conforme a los estándares de calidad previstos en la legislación vigente. Cuando los datos ya no sean necesarios, serán sometidos a un periodo de bloqueo, durante el cual no podrán ser tratados y se conservarán únicamente para determinar posibles responsabilidades hasta que concluyan los plazos de prescripción correspondientes. Finalizado dicho periodo, los datos serán suprimidos de manera definitiva y segura, conforme a la normatividad aplicable y a las políticas internas del Responsable. |
10. Autoridad Competente |
| Si después de ejercer sus derechos ante el Responsable, usted considera que se ha incumplido la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá presentar su denuncia o inconformidad ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en materia de protección de datos personales. |
Fecha última actualización: 1 de junio 2026 |
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